Salarisverwerking: een grote uitdaging voor veel werkgevers en HR-managers. Het is echter een onmisbaar onderdeel van je personeelszaken. Hoe pak je dit aan? Je kunt dit volledig zelf beheren of ervoor kiezen dit uit te besteden, zodat je meer tijd hebt voor andere belangrijke zaken binnen de HR-afdeling. In deze blog vertellen we je alles wat je moet weten over het uitbesteden van je salarisverwerking.
Het kan zijn dat er binnen jouw organisatie te weinig kennis in huis is van het proces van de complete salarisverwerking en de daarbij horende wet- en regelgeving. Of misschien heb je te weinig tijd voor de volledige salarisverwerking van je organisatie? Het verwerken van salaris vraagt namelijk veel kennis, tijd en aandacht en wij begrijpen dat jij je liever focust op belangrijkere zaken binnen de HR-afdeling. De uren van medewerkers en oproepkrachten brengt administratief veel werk met zich mee. Als het verwerken hiervan niet lukt vanwege tijdgebrek dan is uitbesteden een perfecte uitkomst voor jouw HR-afdeling.
Door de salarisverwerking uit te besteden, bespaar je enorm veel tijd. Je hoeft niet bezig te zijn met alle wet- en regelgeving die continu veranderd, waardoor je tijd hebt voor andere belangrijke zaken.
Als je zelf de controle in handen wil hebben, kun je de salarisverwerking binnen de organisatie houden. Mocht je de salarisverwerking zelf willen doen, dan zijn er een aantal zaken die belangrijk zijn om in je achterhoofd te houden.
Zonder op de hoogte te blijven van alle nieuwe ontwikkelingen die er spelen is het lastig om de salarisverwerking zelf te blijven doen. Zo moet je als HR-manager altijd up-to-date zijn van alle veranderingen in de wet- en regelgeving omtrent je medewerkers. De kans op fouten is anders erg groot en dit kan behalve veel werk ook boetes met zich meebrengen. Houd dus alle HR-gerelateerde ontwikkelingen goed op je netvlies.
Het is efficiënter om medewerkers zelf hun persoonsgegevens in te laten zien en hen de mogelijkheid te geven deze zelf aan te passen wanneer nodig. Voor HR-managers is het tijdrovend om kleine handelingen zoals het wijzigen van een bankrekeningnummer, adreswijziging of het inplannen van verlof te doen. Met Employee Self Service kun je je als HR-afdeling weer focussen op je medewerkers door simpele handelingen neer te leggen bij de medewerkers zelf.
Een van de belangrijkste aspecten van salarisverwerking is het beschermen van de gegevens van je medewerkers.. Bij de administratie van je medewerkers komen uiteraard veel gegevens kijken die nodig zijn om alles correct te regelen. Dit zijn echter wel gegevens die beschermd moeten worden. Het is dus van belang dat je goed nadenkt over de aanpak hiervan om te voorkomen dat deze gegevens op straat komen te liggen.
Het uitbesteden van de salarisverwerking brengt kosten met zich mee die variëren vanwege de omvang van je bedrijf, het aantal medewerkers en de complexiteit van je salarisstructuur. Als je je salarisverwerking gaat doen met het Fhris Portaal, betaal je één vast bedrag per medewerker per maand voor ons complete portaal met alle HR-software. In het portaal wordt niet alleen de salarisadministratie geregeld, maar alle HR-gerelateerde taken. Ons portaal vermindert de kans op fouten én het bespaart jouw HR-afdeling heel veel waardevolle tijd die beter besteed kan worden aan andere zaken. Investeren in het Fhris Portaal zorgt naast nauwkeurige en efficiënte salarisverwerking ook voor kostenbesparing op de lange termijn.
